2025-05-07 07:14:56

你还不清楚抄送和密送的区别？3分钟帮你搞定！（附赠5个小技巧）

讲了这么多道理，接下来该上干货了：

一、如何快速启用“密件抄送”

有时根据需要你希望将某份邮件秘密抄送给某些同事，却找来找去找不到“密送”按钮。

Step1：按下 Ctrl + N 新建电子邮件；

Step2：点击“选项”>“密件抄送”，可在显示的“密件抄送”框中指定秘密接收此邮件的人员，其他收件人看不到此框中的人员：

二、如何设置“邮件是否可以回复”权限

Step1：点击“选项”>“权限”；

Step2：下拉菜单中选择你要设置的权限，比如——不可转发、不可“全部答复”等：

三、如何设置邮件定时发送

猜你一定有过这种经历：加班到很晚写好一封邮件，立即发出去会影响同事休息（特别是收件人很多的情况），想早晨9点发又怕早上忘记。

这时候就可以使用“定时发送”功能，在Outlook中叫做“延迟传递”。

Step1：点击“选项”>“延迟传递”；

Step2：对话框中设置“传递时间不早于”> 填写日期 > 填写时间

四、如何跟踪邮件阅读和发送状态

Step1：点击“选项”；

Step2：选择“请求送达回执”或“请求已读回执”，是否送达或已读的状态，都会反馈到你的邮箱中：

五、如何撤回发错的邮件

一封邮件有问题，发出去了才发现，追悔莫及......

停！邮件可以撤回，用不着追悔！

如果收件人还没有读这封邮件的话，一般可以成功撤回邮件，之后重新更正邮件再发即可~

Step1：打开要撤回的邮件

Step2：在该邮件下选择“规则” > “撤回该邮件”

*注意：

如果该操作在收件人已读邮件之后，撤销会失败；

发件人可以收到“撤销失败”的系统通知，相反，发件人会收到“撤销成功”的通知！

今天的内容就到这里，上面咱们讲了两个职场邮件礼仪，学了5个小技巧。

我们下期再见！返回搜狐，查看更多